Pozvánka na shromáždění SVJ

Vážení spoluvlastníci a členové SVJ,

tímto si Vás jménem výboru SVJ Ve Slatinách č. p. 3243 dovolujeme pozvat na další společné shromáždění společenství vlastníků jednotek bytového domu Ve Slatinách 3243/1, Praha 10.

Shromáždění se bude konat dne 23. 11. 2022 od 18:00 hodin opět v jednacím sále SBD Zahradní město, Zvonková 3048/2, Praha 10 - Zahradní město. Začátek prezence účastníků od 17:30 hod. a předpokládané ukončení schůze ve 20:00 hod.

Vlastník jednotky – fyzická osoba – se na shromáždění prokáže platným občanským průkazem. Statutární orgán vlastníka – právnické osoby – se dále prokáže originálem nebo úředně ověřenou kopií výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než tři měsíce.

Nemůžete-li přijít osobně, zmocněte prosím alespoň Vámi zvolenou osobu, aby Vás na shromáždění zastoupila. Zmocněnec se prokáže zvláštní plnou mocí, zmocňující jej k účasti a hlasování na shromáždění, podepsanou vlastníkem příslušné jednotky (podpis nemusí být notářsky ověřen). Vzor plné moci je přiložen k této pozvánce.

Navíc, je-li jednotka ve spoluvlastnictví více než jedné osoby (podíloví spoluvlastníci, manželé), spoluvlastník přítomný na shromáždění je povinen předložit při prezenci plnou moc udělenou mu všemi nepřítomnými spoluvlastníky.

Pokud spoluvlastníci jednotky zmocnili za svoji jednotku tzv. „společného zástupce“ (viz § 1185 odst. 2 občanského zákoníku), prokáže se společný zástupce tímto zmocněním.

Věříme, že se minimálně nadpoloviční většina z Vás osobně zúčastní či alespoň v krajním případě zplnomocní jinou pověřenou osobu a tím přispějete tak ke zdárnému řešení a rozhodování o společných důležitých záležitostech našeho domu.

Připomínáme a zdůrazňujeme, že je možné akceptovat pouze originály Vámi vystavených plných mocí a tyto musí být předloženy nejpozději před zahájením shromáždění – pamatujte prosím na to a případné vystavené plné moci předejte nebo pošlete dostatečně včas ve všech případech, kdy se skutečně nebudete moci letos osobně shromáždění SVJ zúčastnit a zároveň bydlíte a žijete jinde. Vystavením alespoň plné moci výrazně napomůžete tomu, že shromáždění našeho SVJ za účelem řešení a rozhodováni ohledně záležitostí kolem společného domu a majetku opět zdárně proběhne a všichni ostatní lidé a spoluvlastníci, kteří si udělají čas, dorazí a osobně se shromáždění letos zúčastní, tak neúčinní případně zbytečně a marně.

Výkazy a účetnictví SVJ a další podklady pro jednání budou po předchozím nahlášení ze strany zájemců k dispozici k nahlédnutí v prostorách správcovské firmy AVEMA nejpozději 7 dní před konáním shromáždění.

Program:

1. Prezence, zahájení.

2. Volba předsedajícího shromáždění, skrutátora, zapisovatele a ověřovatele zápisu.

3. Přednesení a projednání zprávy výboru SVJ o aktuálním stavu věcí v domě. Zpráva o technickém stavu budovy a vyplývající nutnost přípravy komplexní revitalizace a modernizace objektu. Uzavření smlouvy se společností DEKPROJEKT s.r.o. na zajištění projekční činnosti a dokumentace revitalizace objektu. Předpokládaná budoucí finanční náročnost celkové revitalizace objektu a zdroje financování, včetně nutnosti budoucího zajištění úvěrového financování celého záměru. Dořešení záležitosti oznámeného zastavení soudního řízení ve věci reklamace hluku.

4. Přednesení informací ze strany zástupců správní firmy AVEMA, včetně předložení roční závěrky a zodpovězení Vašich dotazů. Hlasování o schválení předloženého hospodaření, účetnictví a roční závěrky za uplynulý rok 2023.

5. Plán předpokládaných oprav a investic pro rok 2024 a výhled v dalších nejbližších letech. Výměna zásobníku a ohřevu TUV + odhad horizontu budoucí výměny tepelného zdroje a instalace nových kondenzačních kotlů objektu dle vypracované projektové dokumentace. Otázka životnosti a výměny vysokofrekvenčních měničů výtahu, potřebná sanace a oprava podlahy společných garáží.

6. Hlasování o zvýšení záloh na společné služby a energie od 1.1. 2024 z důvodu návrhu nutného adekvátního navýšení výše odvodu do fondu dlouhodobých záloh na opravy a modernizaci, /tzv. FO – fond opravy/ v dostatečné minimální výši. Od 1.1.2024 nově stanovená potřebná zvýšená sazba odvodu a zálohy ve výši 58,-Kč/m2 podlahové plochy do fondu dlouhodobých záloh na opravy a modernizace – tzv. „FO“ – fond oprav. Stanovená výše je minimální nutnou pro finanční řešení nevyhnutelných budoucích oprav a komplexní revitalizace nevyhovujícího technického stavu objektu, včetně splnění výše požadovaného odvodu pro budoucí úvěrovou žádost a schválení předpokládaného úvěrového rámce na financování realizace celého revitalizačního projektu ze strany banky nebo stavební spořitelny – projednání a hlasování.

7. Změna a odsouhlasení pověřeného správce objektu na budoucí období.

8. Schválení návrhu úhrady nákladů a odměn pro členy orgánů SVJ

9. Rezignace některých stávajících členů výboru a volba nových členů do orgánů SVJ na další období, /tj. členů výboru SVJ/

10. Pravidla a povinnosti vlastníků bytových jednotek s právem užívání přilehlých teras a balkónů, včetně budoucího postupu při záměrech dodatečných úprav a změn spojených se zásahy do stavebních konstrukcí a společných částí domu. Projednání otázky základních pravidel soužití ve společném bytovém domě, např. dodržování pořádku na společných chodbách i v garážích s ohledem na protipožární předpisy, projednání bodů a návrhů vznesených spoluvlastníky + diskuze.

11. Závěr shromáždění.

V Praze dne 7. 11. 2023 Mgr. Tomáš Hrubý
Za výbor SVJ Ve slatinách č.p. 3243